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公司年會(huì)中人員分工及流程安排

來源:伍方會(huì)務(wù)   發(fā)布時(shí)間:2020-10-12 16:45:22   瀏覽次數(shù):6106

伍方會(huì)議認(rèn)為舉辦公司年會(huì)必要成立一個(gè)年會(huì)小組,有一個(gè)總負(fù)責(zé)人,根據(jù)大家特長來進(jìn)行人員分工。有的人去發(fā)動(dòng)公司員工報(bào)名、排練節(jié)目,有的人負(fù)責(zé)采購年會(huì)活動(dòng)所需要的物料,有人負(fù)責(zé)與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有的人負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓,有的人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。另外,公司年會(huì)策劃執(zhí)行中要特別注意細(xì)節(jié)安排。

一、人員分工安排

伍方會(huì)議認(rèn)為舉辦公司年會(huì)必須成立一個(gè)年會(huì)小組,有一個(gè)總負(fù)責(zé)人,根據(jù)大家的特長來進(jìn)行人員分工。讓有組織能力的人去發(fā)動(dòng)公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝節(jié)目,請(qǐng)專業(yè)的老師進(jìn)行授課,為表演的人安排練習(xí)場(chǎng)所,聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負(fù)責(zé)采購年會(huì)活動(dòng)所需要的物料,有人負(fù)責(zé)與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告,確;顒(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí),負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。

公司年會(huì)人員分工安排

二、年會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)

要有專門的負(fù)責(zé)人去邀請(qǐng)嘉賓。一般情況下,有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。如果說公司費(fèi)用方面,可以特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來到現(xiàn)場(chǎng)參與表演或是互動(dòng),讓年會(huì)更加精彩。

新東方年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)景

三、年會(huì)節(jié)目的排演

公司年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與的表演?梢哉(qǐng)來專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。企業(yè)員工都不是專業(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演?梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現(xiàn)場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置,上下臺(tái)方向,現(xiàn)場(chǎng)音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

年會(huì)表演節(jié)目
年會(huì)表演節(jié)目

四、劃分年會(huì)區(qū)域、購買物品

通常在年會(huì)開始的前一天布置(也要考慮到工作量是否合適)。公司年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建工作包括舞臺(tái)區(qū)、嘉賓區(qū)(餐區(qū))、VIP室、候場(chǎng)區(qū)、化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工及嘉賓的人性關(guān)懷,還會(huì)特意準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

公司年會(huì)場(chǎng)地
公司年會(huì)策劃

五、細(xì)節(jié)安排及注意事項(xiàng)

在公司年會(huì)策劃執(zhí)行中的細(xì)節(jié)安排是非常重要的。根據(jù)杭州年會(huì)策劃公司伍方會(huì)議以往的經(jīng)驗(yàn),會(huì)出現(xiàn)諸如以下的一些情況,比如說現(xiàn)場(chǎng)的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排,是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會(huì)帶來意向不到的效果。為了讓年會(huì)舉辦出更好效果,很多公司有想要有不同的創(chuàng)意讓年會(huì)不同以往,可以和我們深入溝通、碰撞,伍方的專業(yè)活動(dòng)創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì),會(huì)盡最大努力為公司安排好年會(huì)活動(dòng)。

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